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Pin Point Scan 3

Pour ses 30 ans, REPROTHÈQUE.document devient Repro-IT !

Pin Point Scan 3

“Accédez à votre bureau Windows/Mac depuis votre MFP”

Qu’est-ce que Pin Point Scan ?

La solution PinPoint Scan vous permet de numériser vos documents en toute simplicité depuis votre MFP HyPAS TA Triumph-Adler, puis d‘ouvrir vos fichiers numériques dans un format PDF pour les éditer ou les sauvegarder dans une large gamme d‘applications. Vous pouvez ainsi directement envoyer vos fichiers par email et/ou les archiver dans votre propre dossier ou sur une architecture personnalisée :  optimisez votre efficacité de travail et gagnez un temps considérable !

 

Les avantages :

  • Utiliser l’application dans sa langue
  • Numériser puis partager ou archiver ses documents dans les dossiers adéquats, rapidement et en souplesse
  • Choisir le format du document numérisé : PDF, JPEG, TIFF, PDF indexable (avec l’application Scan Extension Kit)
  • Personnaliser les noms de ses fichiers numérisés et définir une combinaison de préfixes, suffixes ou l’application d’un tampon horaire automatique
  • Numériser ses documents vers Dropbox, Google Drive et Microsoft One Drive (l’application doit être installée et un compte créé)

Les plus :

  • Grande convivialité: l’utilisateur utilise l’application dans sa langue, via un environnement graphique ergonomique et souple (aucune formation n’est nécessaire)
  • Compatibilité environnements Mac et PC: Pin Point Scan apporte à tous types d’entreprises une réponse simple et conviviale dédiée à  l’optimisation de leur processus de numérisation
  • Gain de temps immédiat dès l’installation de la solution, et pour chaque utilisateur dans la pratique de ses opérations de numérisation,                   des plus ponctuelles aux plus récurrentes
  • Évolutivité de la solution : création de profils de numérisation adaptés aux usages et aux pratiques courantes des entreprises  (profils de numérisation vers applications locales supportant le PDF)
  • Distribution électronique et archivage des documents optimisés

Comment ça marche ?

  • Une fois l’application installée sur le MFP, les utilisateurs dans l’entreprise  peuvent accéder à Pin Point Scan.  Il leur suffit d’installer l’application sur leur poste de travail et d’indiquer  un code PIN personnel qui leur sera demandé sur l’écran du MFP.
  • 3 profils de numérisation proposés par défaut :

 

 

 

  • Des profils de numérisation vers des dossiers partagés ou vers des applications locales supportant le PDF peuvent également être créés en toute facilité.
  • A titre d’exemple, l’association des solutions Pin Point Scan et OCR ou ABBYY, également proposée par Reprotheque.document, permet aux utilisateurs de  générer des documents PDF avec recherche grâce à un profil de numérisation OCR complet.