RGPD & Sécurité documentaire

La réglementation sur la protection des données personnelles est entrée en vigueur le 25 mai 2018. Si vous n’êtes pas conformes, vous prenez alors le risque d’être sanctionné jusqu’à 4 % du chiffre d’affaires ou 20 M€ !

Un système d’impression est un système informatique comme un autre : il stocke des données qui peuvent être confidentielles… Soyez en règle concernant la sécurité documentaire avec Reprothèque.document !


Comment votre appareil est-il sécurisé ?

 

1. Confidentialité des impressions

Les impressions laissées sur les imprimantes et MFP représentent une faille de sécurité beaucoup trop fréquente. Les impressions confidentielles peuvent être rapidement copiées ou scannées.

 

2. accès non-autorisés

Une personne malveillante peut accéder au système d’impression afin de faire une copie d’un document confidentiel.

 

3. Intrusions réseaux

Lorsque les données sont transmises pour impression, elles sont chiffrées et sont vulnérables aux interceptions et au piratage.

 

4. données stockées

Suite à l’impression des données restent stockées sur le disque dur du MFP et des personnes non-autorisées peuvent y avoir accès.

 

5. Transmission Des données

Lorsque les utilisateurs accèdent au multifonctions sans authentification, la transmission des documents se fait de façon anonyme. Ces données peuvent être envoyées vers l’extérieur sans connaître l’expéditeur.

La RGPD qu’est ce que c’est ?

 

Vous souhaitez une mise en conformité RGPD pour votre entreprise ?

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