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Scanner Vision

Pour ses 30 ans, REPROTHÈQUE.document devient Repro-IT !

Scanner Vision

“Automatisez vos numérisations depuis votre MFP”

 

Comment cela fonctionne ?

  • Vous avez numérisé puis archivé des documents importants, comme un contrat ou une facture, mais vous ne les retrouvez plus ? Dans beaucoup d’entreprises, le traitement et l’archivage des documents sont souvent longs et fastidieux.
  • ScannerVision est une solution de capture intelligente qui réduit les risques et augmente l’efficacité opérationnelle de vos équipes.
  • Depuis le tableau de bord de votre multifonction TA Triumph-Adler, ScannerVision vous permet de capturer vos originaux, de les transformer en documents éditables et consultables avant de les stocker dans des dossiers cibles prédéfinis. Rationalisez ainsi vos flux documentaires en un seul geste.
  • L’utilisateur commence par sélectionner un modèle prédéfini depuis le panneau de commandes de son multifonction, puis lance la numérisation des documents papiers préalablement placés dans le chargeur. Au cours du traitement, des fonctionnalités comme l’OCR, la reconnaissance de codes-barres, la conversion de format ou l’amélioration d’images sont appliquées.    Enfin, le document est stocké dans le dossier cible, par exemple dans les dossiers relatifs au client, au donneur d’ordres ou au fournisseur. Les fonctions de routage intelligentes permettent de déterminer la bonne destination du stockage selon le contenu du document, pour maximiser l’automatisation et minimiser les erreurs.
  • ScannerVision propose en outre une gestion optimale des documents sur la base de métadonnées. Ces métadonnées peuvent être saisies par l’utilisateur ou directement extraites du contenu du document. Par exemple, si le mot « Facture » est décelé par lecture du code-barre ou à l’aide de l’OCR, le document sera stocké dans un dossier « Facture » ou dans un dossier aQrate correspondant (grâce au connecteur), et le service comptable recevra une copie par e-mail.

Spécificités de Scanner Vision :

  • Définition de flux de numérisation personnalisés et automatisation des processus
  • Reconnaissance de texte OCR avec recherche en texte intégral pour retrouver plus rapidement des documents numérisés
  • Conversion aux formats Office courant comme Word ou Excel pour un traitement direct du document
  • Intégration pratique et simple
  • Fonctions automatiques comme la suppression des pages vierges, la rotation des documents dans le sens de lecture
  • Compression et nettoyage des fichiers numérisés créés
  • Reconnaissance et traitement de contenus avec des codes-barres

 

 

Principaux bénéfices :

  • Plus d’efficacité : simplification des processus et réduction des risques lors de la numérisation, du traitement et de la distribution des documents
  • Gain de temps : utilisation très simple et intuitive, même pour des fonctions complexes comme les métadonnées ou la récupération rapide de l’information via l’OCR
  • Sécurité : transmission sécurisée des données grâce au cryptage SSL durant tout le processus de numérisation
  • Réduction des coûts : la réduction des temps de traitement, des coûts de courrier et de stockage garantit une économie certaine